recognition council

IntroducciónRideau es un líder en subcontratación de reconocimiento al mérito de los empleados, que prepara programas de recompensas a la medida para aumentar la motivación y el rendimiento de los empleados. La privacidad y la confidencialidad del cliente es una prioridad en Rideau ya que hemos siempre mantenido una política de protección de los datos personales de nuestros clientes.
La Política de Privacidad y Confidencialidad de Rideau establece los principios y pautas que Rideau seguirá para proteger la privacidad y la confidencialidad de sus clientes y los datos personales de sus empleados. La Política de Privacidad y Confidencialidad de Rideau cumple con las disposiciones de la Ley sobre la protección de los datos personales y los documentos electrónicos, así como con el Código Modelo sobre la Protección de Datos Personales de la Asociación Canadiense de Normalización.
Rideau no es responsable de declaraciones sobre la protección de datos personales o el cumplimiento u otro contenido de sitios Web fuera del sitio Web de Rideau.
Los principios de privacidad de Rideau
Principio 1: Responsabilidad de Rideau
Rideau es responsable de todos los datos personales bajo su control, incluyendo datos personales revelados a terceras partes para su procesamiento. Rideau designará a un individuo responsable por su cumplimiento de acuerdo con lo establecido en esta política.

Principio 2: Identificación de los fines de la recolección de datos personales

Rideau identificará los fines para los que se recolectan los datos personales en el momento mismo en el que se recolecta la información o previamente.

Principio 3: Obtención del consentimiento

Rideau obtendrá el consentimiento de sus clientes y empleados antes o durante la recolección, el uso o la divulgación de datos personales, excepto cuando sea inoportuno. Rideau hará los esfuerzos razonables para obtener los consentimientos para asegurarse de que los clientes y empleados entienden la manera en la que las compañías utilizarán y divulgarán los datos personales.

Principio 4: Limitación en la recolección de los datos personales

La recolección de datos personales hecha por Rideau se limitará a lo necesario para alcanzar los fines identificados por Rideau. Los datos se recolectarán por medios apropiados y legales.

Principio 5: Limitación en el uso, la divulgación y la conservación de datos personales

Los datos personales no serán usados ni divulgados con otros fines distintos para los que fueron recolectados, a menos que se obtenga el consentimiento del cliente o del empleado, o cuando sea exigido por la ley. Los datos personales se conservarán sólo mientras sea necesario para el cumplimiento de esos fines.

Principio 6: Exactitud de los datos personales

Rideau mantendrá los datos personales con la exactitud, la compleción y la actualización necesarias para los fines por los cuales deben ser usados.

Principio 7: Garantía de los datos personales

Rideau protegerá los datos personales con las medidas de seguridad apropiadas a la confidencialidad de la información.

Principio 8: Transparencia sobre las políticas y procedimientos

Rideau pondrá inmediatamente a la disposición de clientes y empleados la información específica sobre sus políticas y procedimientos relativos a la gestión de datos personales.

Principio 9: Acceso a los datos personales

Previa solicitud, y a menos que sea prohibido por la ley, Rideau informará a clientes y empleados de la existencia, uso y divulgación de sus datos personales y dará acceso a esa información. Un individuo será capaz de cuestionar la exactitud y la compleción de la información y obtener que sea corregido lo que corresponda.

Principio 10: Cuestionamiento del cumplimiento

Un cliente o empleado de Rideau será capaz de cuestionar el cumplimiento de los principios mencionados anteriormente ante la persona designada responsable de su cumplimiento por parte de Rideau.
La queja debe ser presentada ante el Funcionario de Privacidad de Rideau. La queja deberá :
  • Ser presentada por escrito, en papel impreso o electrónicamente, y ser enviada por correo, fax, o correo electrónico;
  • Nombrar a la entidad involucrada y describir los actos o las omisiones que usted crea que hayan violado los requisitos de la Regla de Privacidad o Seguridad; y
  • Ser presentada dentro de los 180 días a partir de la fecha en que usted tomó conocimiento de dicho acto u omisión. El Funcionario de Privacidad de Rideau podrá extender dicho plazo de 180 días, si usted puede ofrecer una causa válida que justifique la extensión.

Para comunicarse con el agente de la protección de la privacidad de Rideau
VP Gente y Cultura
473 Deslauriers
Montreal, Quebec
H4N 1W2 Canadá
Teléfono (514) 336-9200
Llamadas gratuitas 1-800-363-6464
Fax (514) 238-8031
Correo electrónico: Privacy@rideau.com (las denuncias deben presentarse por escrito)
Sitio Web: http://www.rideau.com

Oficina del Comisario de Protección de la Vida Privada de Canadá
112 Kent Street
Ottawa, Ontario
K1A 1H3 Canadá
Teléfono (613) 995-8210
Llamadas gratuitas 1-800-282-1376
Fax (613) 947-6850
Correo electrónico: info@privcom.gc.ca (las denuncias deben presentarse por escrito)
Sitio Web: http://www.privcom.gc.ca